Todos los residentes extranjeros que planeen vivir en el Japón durante un período mayor al establecido,deberán realizar su registro de extranjería. Tenga a bien presentar la solicitud personalmente (en el caso de los menores de 16 años, deberá completar la solicitud algún familiar mayor de 16 años,que conviva con ellos).
Después de haber realizado el registro, se le emitirá una Tarjeta de residente extranjero(para mayores de 16 años será una tarjeta.Para los menores de 16 años, será un papel doblado en dos)
| Razón | Período de solicitud | Ventanilla para presentar la solicitud | Documentación necesaria |
| Al ingresar a Japón | Dentro de los 90 días a partir del ingreso a Japón | Oficina Distrital o sucursal correspondiente a su domicilio actual. |
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| Cuando nace un niño | Dentro de los 60 días a partir del nacimiento | Oficina Distrital o sucursal correspondiente a su domicilio actual. |
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| Cuando pierde o deja la nacionalidad japonesa | Dentro de los 60 días a partir de la pérdida o renuncia de la nacionalidad japonesa | Oficina Distrital o sucursal correspondiente a su domicilio actual. |
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En el caso de existir cambios en la información ya ingresada después de haberse registrado como residente extranjero o si se necesitara corregir algún dato, por favor realice los procedimientos establecidos para cambio o corrección de registro. Tenga a bien presentar la solicitud en persona (en el caso de los menores de 16 años, deberá completar la solicitud algún familiar mayor de 16 años que conviva con ellos).
| Razón | Período de solicitud | Ventanilla para presentar la solicitud | Documentación necesaria |
| Cambio de domicilio | Dentro de los 14 días a partirde realizado el cambio | Oficina Distrital o sucursal correspondiente a su nuevo domicilio. |
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| Otro cambio distinto al arriba mencionado | Dentro de los14 días a partir de realizado el cambio | Oficina Distrital o sucursal correspondiente a su domicilio actual. |
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| Ante un error en la información del registro. | Lo antes posible | Oficina Distrital o sucursal correspondiente a su domicilio actual. |
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* En caso de existir un cambio o corrección en el nombre, sexo, nacionalidad o fecha de nacimiento ,o bien cuando ya no haya lugar en blanco en el anverso de la Tarjeta de registro de extranjero, deberá traer también ,dos fotografías (tomadas dentro de los seis últimos meses , de 4.5 cm de largo x 3.5 cm de ancho; toma de medio cuerpo superior; de frente, sin sombrero y sin fondo escénico) . También, deberá traer el pasaporte (en el caso de aquéllos que lo posean).
La Tarjeta de registro de extranjero debe renovarse luego de un período determinado. En caso de que se extravíe o dañe, usted deberá realizar los trámites para una nueva emisión o cambio. Tenga a bien presentar la solicitud en persona (en el caso de los menores de 16 años, deberá completar la solicitud algún familiar que mayor de 16 años que conviva con ellos).
| Razón | Período de solicitud | Ventanilla para presentar la solicitud | Documentación necesaria |
| Renovación (en el caso de menores de 16 años) | Dentro de los 30 días a partir de cumplir los 16 años de edad | Oficina Distrital o sucursal correspondiente a su domicilio actual. |
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| Renovación (en el caso de personas de 16 años o mayores) | Dentro de los 30días a partir de la fecha de vencimiento escrita en la tarjeta | Oficina Distrital o sucursal correspondiente a su domicilio actual. |
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| Cuando la Tarjeta de registro de extranjero se encuentra muy sucia | Oficina Distrital o sucursal correspondiente a su domicilio actual. |
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| Extravío | Dentro de los 14 días de notar el extravío de la tarjeta | Oficina Distrital o sucursal correspondiente a su domicilio actual. |
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Aquellos extranjeros que estén registrados, y que hayan obtenido la nacionalidad japonesa o hayan fallecido, deberán devolver su Tarjeta de registro de extranjero. La devolución es personal. Sin embargo, en el caso de devolución por defución ,o cuando la persona en cuestión es menor a 16 años la devolución deberá realizarla alguien que conviva con ellos(mayor de 16 años).
(En caso de salir del país, deberá devolverla al agente de control de entrada del Aeropuerto del cual va a partir)
En la Oficina regional de Inmigración , se realizan los trámites para adquirir, realizar cambios y/o renovar (prorrogar) el estado de residencia(visa) . Además, se realizan los procedimientos de solicitud relacionados con los permisos de reingreso(re-entry). Después de completar los procedimientos pertinentes a su visa, tenga a bien dirigirse a la Oficina Distrital o sucursal correspondiente a su domicilio actual ,para solicitar el registro de los cambios realizados.
El Certificado de Registro de Residente Extranjero(Touroku genpyo kisai jiko shomeisho), certifica el domicilio y la identificación personal de dicho residente, y puede obtenerse en la Oficina Distrital o sucursal correspondiente a su domicilio. Se debe abonar para recibir una copia. Si alguna persona desea recibir su certificado a cambio, se le requerirá una Carta poder ( sin embargo, en caso de que sea un miembro de la familia, no hará falta dicha carta)